Si buscas descargar CFDI del SAT automático para dejar de bajar comprobantes uno por uno, este es tu punto de partida. Con Contapolis conectas tu e.firma y listo: se descargan todos tus CFDI directamente del SAT —emitidos y recibidos— y se arma tu contabilidad por ti. Sin capturas. Sin hojas de cálculo. Aquí te explicamos cómo funciona, paso a paso y sin tecnicismos.
Qué es la contabilidad fiscal automática
La contabilidad fiscal automática consiste en tomar la información que ya existe en el SAT —tus CFDI— y convertirla en contabilidad y reportes sin que tengas que capturar nada. En lugar de descargar comprobante por comprobante, deduplicarlos a mano y vaciarlos en Excel, un sistema lo hace por ti a partir de la fuente oficial.
Contapolis es exactamente eso: un servicio de contabilidad fiscal en automático para México, creado por Piloto.mx. Está construido sobre Odoo Community 19 y es gratis —está en beta y no se pide tarjeta para registrarte.
Cómo descargar CFDI del SAT automático, paso a paso
El registro toma menos de 5 minutos y son tres pasos.
Paso 1 — Crea tu cuenta
Solo pide correo, contraseña y el nombre de tu empresa, además de aceptar los Términos y el Aviso de Privacidad. Se crea tu cuenta y entras directo al onboarding.
Paso 2 — Registra tu empresa con la Constancia de Situación Fiscal
Subes el PDF de tu Constancia de Situación Fiscal (CSF). El sistema la lee y prellena tu RFC, razón social, código postal y régimen fiscal; tú verificas y confirmas —nunca se crea nada sin tu confirmación—. Al confirmar, se crea tu empresa con su RFC y se carga el catálogo de cuentas mexicano. La captura manual siempre está disponible como alternativa.
Paso 3 — Conecta tu e.firma
Subes tres cosas: el certificado .cer, la llave privada .key y la contraseña de la llave. Contapolis valida tu e.firma al instante: comprueba que la contraseña abra la llave, que el certificado esté vigente, que el .cer y el .key sean pareja y que el RFC del certificado coincida con el de tu empresa.
Importante: la descarga masiva del SAT requiere e.firma (FIEL), no un CSD de sello. Si subes un CSD, el sistema te lo advierte.
Y arranca la descarga
Al conectar la e.firma se crea tu cuenta SAT en dirección "ambos" (emitidos y recibidos), con backfill histórico de hasta 5 años —lo que el SAT conserva— y sincronización automática encendida. Antes de avanzar se hace una prueba de autenticación real contra el SAT. Desde la pantalla de progreso ves los contadores en vivo, y cuando termina el histórico aparece: "Listo: tu información fiscal está lista."
Qué pasa por dentro cuando descargas del SAT
El motor de descarga hace un trabajo que a mano tomaría semanas:
- Solicitudes de descarga masiva de emitidos y recibidos ante el servicio oficial del SAT.
- Paquetes ZIP que el SAT entrega y el sistema descomprime.
- Documentos (XML) que se guardan y se deduplican por UUID y por hash del XML —nunca se almacena dos veces el mismo comprobante—.
- Sincronización automática: un proceso trae los CFDI nuevos periódicamente, directo del SAT, sin que hagas nada.
- Backfill histórico por ventanas de fecha, respetando los topes diarios de descarga del SAT.
- Normalización: del XML se arman conceptos, impuestos por línea, complementos de Pagos y Nómina, timbre fiscal y relaciones entre UUID.
Todo esto alimenta tus reportes y tu contabilidad.
Más que descargar: tu contabilidad e impuestos calculados
Descargar es solo el principio. Con esos CFDI, Contapolis arma "Mi Contabilidad":
- Tablero con KPIs del mes: ingresos, egresos, IVA neto, retenciones a favor, comprobantes cancelados, serie de 12 meses y top de clientes/proveedores.
- IVA causado y acreditable, devengado y en flujo (16% / 8% / 0% / exento), este último basado en complementos de pago para comprobantes PPD.
- ISR calculado a partir de tus CFDI de ingresos y gastos.
- DIOT borrador, Retenciones y alertas de PPD por cobrar y por pagar.
- Contabilidad automática: cada comprobante se clasifica en la cuenta correcta de tu catálogo mexicano, con clasificación asistida por IA y semáforo de confianza.
- Conciliación fiscal y un contador virtual con IA para preguntarle a tu contabilidad en español.
También puedes exportar todo —solo XML, solo PDF, o XML + PDF— en un ZIP, con un clic. Tu información siempre es tuya. Conoce el producto completo en Contapolis.
Tu e.firma, bajo llave
Es normal preguntarse si es seguro entregar la e.firma. Estos son los hechos:
- Solo consulta, nunca firma. La e.firma se usa únicamente para autenticarse ante el servicio de descarga del SAT, un canal que solo permite consultar. Desde Contapolis no es posible firmar facturas, declaraciones ni ningún trámite.
- Cifrada siempre. Certificado, llave y contraseña se guardan como adjuntos cifrados; la contraseña nunca se muestra, ni se registra en bitácoras.
- Aislamiento total por empresa. Ningún otro cliente puede ver tus datos.
- Tú tienes el control. Puedes retirar tu e.firma cuando quieras, exportar tu información y solicitar la eliminación de tu cuenta.
Qué NO hace (para que no haya sorpresas)
Contapolis automatiza el trabajo pesado, pero es honesto sobre sus límites:
- No timbra ni emite CFDI. Se enfoca en descargar, organizar y contabilizar los que ya existen en el SAT.
- No presenta declaraciones por ti. Calcula tu IVA e ISR, pero la presentación la hace el contribuyente o su contador.
- No sustituye la asesoría fiscal. El criterio y la responsabilidad fiscal siguen siendo humanos. No reemplaza a tu contador: le ahorra semanas de captura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descargo mis CFDI del SAT de forma automática?
Te registras en Contapolis, subes tu Constancia de Situación Fiscal y conectas tu e.firma. A partir de ahí se descargan tus CFDI emitidos y recibidos directamente del SAT y se sincronizan de forma automática y periódica, sin que captures nada.
¿Qué necesito para empezar?
Tu correo, tu Constancia de Situación Fiscal en PDF y tu e.firma (archivos .cer y .key con su contraseña). Si no tienes la e.firma a la mano, se tramita o renueva en el SAT.
¿Cuánta historia puedo recuperar?
Hasta 5 años de CFDI —lo que el SAT conserva—, respetando los topes diarios de descarga del SAT. El histórico se carga por ventanas, así que puede tardar mientras tú haces otra cosa.
¿Descarga tanto lo que emito como lo que recibo?
Sí, ambos. Por defecto se descargan emitidos y recibidos, y cada comprobante se deduplica por su UUID y por el hash del XML para no guardar duplicados.
¿Pueden firmar algo con mi e.firma?
No. Se usa exclusivamente para autenticarse ante el servicio de descarga de CFDI del SAT, que solo permite consultar. Desde Contapolis no es posible firmar facturas ni trámites.
¿Cuánto cuesta?
Contapolis es gratis. Está en beta y no tiene costo, y no necesitas tarjeta para registrarte. Si más adelante hay planes de pago, se anunciarán con anticipación.
Deja de capturar hoy
Descargar tus CFDI del SAT de forma automática es cuestión de conectar tu e.firma una vez. Regístrate en Contapolis en menos de 5 minutos, o si prefieres platicarlo con una persona, agenda una cita en piloto.mx/appointment.
Contapolis es un producto de Piloto.mx S.A. de C.V. Hecho en México, con la tecnología de Odoo. Esta guía no sustituye la asesoría contable.